Au quotidien
Ranger ma boîte de réception
Tu déposes tes documents en vrac dans la Boîte de réception, ton assistant les lit, te propose une place pour chacun, leur donne un nom clair et les range. Il note au passage ce qu'il y a à faire.
Pour le lancer
À écrire à ton assistant
Range ma boîte de réception.
À écrire à ton assistant
J'ai déposé des courriers, tu peux t'en occuper ?
Quand l'utiliser
- Après avoir déposé des courriers, PDF, captures ou photos.
- Une fois par semaine, pour garder une boîte vide.
Ce que tu lui donnes
- Tes documents, glissés dans le dossier « 0 Boîte de réception ».
Ce qu'il fait, étape par étape
- Il lit chaque document pour comprendre de quoi il parle, pas seulement son nom.
- Il te propose une liste numérotée : ce que c'est, où le ranger (projet, responsabilité, ressource ou archive), un nom clair, et l'action à faire s'il y en a une.
- Tu valides ou tu corriges un numéro.
- Il range les fichiers, crée un nouveau projet si besoin, et ajoute le lien et l'action dans la note du projet concerné.
- Il te résume ce qui a été rangé et ce que tu dois faire, avec les dates.
Ce que tu obtiens
- Une boîte vide et des documents faciles à retrouver.
- Des noms de fichiers clairs, par exemple « 2026-10-12 Courrier CAF.pdf ».
- Les actions à faire notées dans le bon projet.
Ce qu'il ne fait jamais
- Il ne supprime aucun document : ce qui ne sert plus va dans les Archives.
- Il ne range rien sans ton accord.
- Il ne recopie pas le contenu de tes documents sensibles dans ses notes.
Déjà inclus dans ton dossier
Tu n'as rien à installer. Le fichier sert seulement à le réinstaller ou à le lire en détail.